Lista de existencias

Consulta los faltantes actuales

1. Abre Más en el teléfono o Herramientas y ajustes en el ordenador. En Operaciones diarias, selecciona Lista de existencias. La función debe estar activada y necesitas permiso para verla.
2. Consulta Artículos actuales. Agotado significa que la cantidad registrada es 0. Pocas existencias significa que queda algo, pero alguien lo ha señalado.
3. Abre los detalles para leer cantidad, unidades, nota y quién lo comunicó. Por ejemplo, «Limas: 3 cajas» indica un faltante señalado con tres cajas restantes.

Lista de existencias no registra compras ni calcula todo el inventario. Usa Inventario para los saldos y recuentos físicos.

Comunica un artículo o cambia su cantidad

1. Si tienes permiso, selecciona Añadir artículo. Escribe Nombre del artículo y Cantidad restante. Usa 0 para un artículo agotado.
2. Añade Unidades y una Nota si ayudan al equipo y selecciona Añadir artículo. Aparece en Artículos actuales después de guardar.
3. Para un artículo existente, usa la acción de cantidad, escribe la nueva cantidad y selecciona Guardar cantidad. Usa Marcar como agotado cuando no quede nada.

Añadir un nombre ya activo devuelve el artículo existente sin sobrescribirlo. Actualiza ese artículo.

Marca un artículo como repuesto

1. Después de confirmar que vuelve a haber existencias, busca el artículo y selecciona Repuesto si tienes permiso.
2. Lee ¿Marcar artículo como repuesto? y comprueba el nombre. Selecciona Confirmar reposición.
3. El artículo sale de Artículos actuales. Sus cambios anteriores siguen en el historial; esta acción no crea un pedido ni añade una entrega a Inventario.

Revisa los cambios recientes

1. Los administradores y responsables con el rol integrado de Manager y acceso a la lista pueden abrir Actividad reciente.
2. Expande Ver cambios para ver quién cambió el artículo, cuándo, su cantidad y notas. Cada periodo desde que se comunica hasta que se repone se agrupa por separado.
3. Selecciona Cargar actividad anterior para ver registros más antiguos. Lee los avisos de historial incompleto antes de basarte en la lista.

Descarga, imprime o guarda un PDF

1. Elige Artículos actuales para todos los faltantes actuales o Actividad reciente para la actividad cargada en pantalla. Carga la actividad anterior primero si la necesitas en el informe.
2. Selecciona Exportar / Imprimir. Lee Ámbito para comprobar qué incluye y revisa el número de registros y la vista previa.
3. Selecciona Exportar CSV para descargar un archivo que puedas abrir en una aplicación de hojas de cálculo.
4. O selecciona Imprimir / Guardar como PDF. Elige una impresora o Guardar como PDF en la ventana de impresión del navegador, si tu dispositivo ofrece esa opción, y termina de imprimir o guardar.

La vista previa muestra hasta 50 registros. El ámbito indica qué incluye la descarga o impresión completa. Los archivos adjuntos aparecen por nombre; descárgalos por separado. Las copias guardadas no se actualizan cuando cambian los registros en Oomūli.

Si falta un artículo o cambió

1. Selecciona Actualizar y comprueba el establecimiento. Un artículo repuesto ya no aparece en Artículos actuales; un responsable autorizado puede revisar Actividad reciente.
2. Si la aplicación indica que el artículo cambió, actualiza y lee la última cantidad antes de reintentar. Si falta un control, pide a tu administrador que revise tu acceso.